В видео рассмотрены возможные проблемы компаний без систем электронного документооборота (СЭД), а также проводится демонстрация решения на примере продукта документооборот 1С. Без применения СЭД компанию могут поджидать проблемы в каждом из этапов работы с документами:
проект договора
согласование договора
подписание, хранение и поиск
исполнение договора
коммуникации внутри компании
В результате могут быть как мелкие ошибки в договорах, затягиваний сроков, так и крупные штрафы, срыв поставок и потери части бизнеса.
Системы электронного документооборота благодаря большему контролю, напоминаниям и систематизации данных позволяют решить большинство из проблем, связанных с документацией.
Внедрение документооборота 1С подходит компаниям, использующих решения на базе продуктов 1С. В нем легче производить интеграцию с системой учета компании и сотрудники быстрее переходят на работу с уже знакомым интерфейсом. Также есть возможность пользоваться мобильным приложением документооборота 1С, чтобы еще больше упростить коммуникации.